Od 15 lutego 2024 r. zmianie ulegają przepisy dotyczące obowiązku przedstawiania przyszłemu pracodawcy lub przyszłemu organizatorowi przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z: wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi przez przyszłych pracowników lub osoby mające być dopuszczone do ww. działalności zaświadczenie o niekaralności do pracy z małoletnimi za określone typy przestępstw.

Przed zatrudnieniem nowego pracownika lub przed powierzeniem komuś opieki nad dziećmi, organizator takiej działalności musi spełnić określone obowiązki.

Organizator, czyli np. pracodawca, sprawdza, czy osoba, którą chce zatrudnić lub powierzyć opiekę nad dziećmi, nie figuruje w Rejestrze osób z ograniczonym dostępem lub Rejestrze osób, w których przypadku Państwowa Komisja ds. Przeciwdziałania Wykorzystywaniu Seksualnemu Małoletnich poniżej 15 roku życia wydała decyzję o wpisaniu do Rejestru.

Kandydat do pracy musi przedstawić pracodawcy zaświadczenie o niekaralności do pracy z małoletnimi z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw związanych z kontaktami z dziećmi, takich jak określone w Kodeksie Karnym lub w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii. Jeśli kandydat jest obywatelem innego kraju, musi dostarczyć również informacje z rejestru karnego tego kraju.

Kandydat musi także podać informacje o krajach, w których przebywał w ciągu ostatnich 20 lat, i dostarczyć informacje z rejestrów karnych tych krajów, jeśli chodzi o działalność zawodową lub wolontariat związany z dziećmi.

Jeśli kraj, z którego pochodzi kandydat, nie ma procedury sporządzania takich dokumentów lub nie prowadzi rejestru karnego, kandydat musi poinformować pracodawcę o tej sytuacji. W oświadczeniu musi również potwierdzić, że nie został skazany prawomocnie za przestępstwa związane z dziećmi oraz że nie ma żadnych orzeczeń nakazujących mu unikanie pracy lub zajmowania stanowisk związanych z opieką nad dziećmi.

Osoba składająca oświadczenie musi być świadoma, że za podanie fałszywych informacji grozi jej odpowiedzialność karna. Klauzula o odpowiedzialności kryminalnej zastępuje pouczenie organu o konsekwencjach składania fałszywych oświadczeń.

Pracodawca lub organizator musi zachować te informacje w dokumentacji pracowniczej lub w dokumentach związanych z działalnością opiekuńczą.

Wykonanie obowiązków nie jest wymagane przed rozpoczęciem pracy lub innej działalności związanej z opieką nad dziećmi, gdy dotyczy ona członka rodziny lub osobę znaną osobiście rodzicom lub prawnym opiekunom dziecka. To dotyczy sytuacji, gdy taka osoba opiekuje się dzieckiem, które jest ich własnym potomkiem lub pod opieką prawnego opiekuna.

Przez „członka rodziny” rozumie się osobę, która jest spokrewniona z dzieckiem lub żyje z nim w faktycznym związku i wspólnie z nim mieszka oraz gospodaruje.

Zobacz także: zaświadczenie o niekaralności taxi lub zaświadczenie o niekaralności online

Do 31 marca 2024 r. przedsiębiorcy posiadający licencje na taksówkę – zaświadczenie o niekaralności taxi oraz licencje na przewóz osób samochodem osobowym lub pojazdem przewożącym od 7 do 9 osób są zobowiązani do przedstawienia organowi licencyjnemu dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań określonych w art. 5c ust. 1 pkt 4 i 6, art. 6 ust. 1 pkt 2 oraz art. 8 ust. 3 pkt 3a ustawy o transporcie drogowym, zgodnie z nowelizacją z dnia 26 maja 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1123), obowiązującą od 17 września tegoż roku.

ZAMÓW ZAŚWIADCZENIE JUŻ DZIŚ

Przepisy te nakładają na przedsiębiorców, którzy posiadają licencje na przewóz osób samochodem osobowym, pojazdem przewożącym od 7 do 9 osób, oraz licencje taksówkowe, obowiązek dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków określonych w art. 5c ust. 1 pkt 4 i 6, art. 6 ust. 1 pkt 2 oraz art. 8 ust. 3 pkt 3a ustawy o transporcie drogowym, zgodnie z treścią nadaną przez wspomnianą nowelizację.

W związku z powyższym przedsiębiorcy mają obowiązek do 31 marca 2024 r. przedstawić organowi licencyjnemu Zaświadczenie o niekaralności taxi, datowane nie wcześniej niż miesiąc przed złożeniem dokumentów do weryfikacji. To zaświadczenie potwierdza, że przedsiębiorca wykonujący osobiście przewozy, zatrudnieni przez niego kierowcy oraz osoby wykonujące przewozy na jego rzecz, spełniają warunki określone w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o transporcie drogowym.

W przypadku braku poddania się weryfikacji, licencje wydane przed dniem wejścia w życie wspomnianej nowelizacji zachowują ważność do upływu okresu, na który zostały udzielone, jednak nie dłużej niż do 30 czerwca 2024 r.

Zobacz też zaświadczenie o niekaralności online lub zaświadczenie o niekaralności dla nauczyciela do pracy

Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności na tle seksualnym należy wypełnić wniosek można to zrobić online. Takie zaświadczenie może być wymagane w różnych sytuacjach, takich jak praca z dziećmi, praca w placówkach edukacyjnych czy też w niektórych organizacjach pozarządowych. Oto kroki, które należy podjąć, aby uzyskać takie zaświadczenie:

1. Przygotowanie dokumentów

Zanim przystąpisz do procesu uzyskiwania zaświadczenia, upewnij się, że masz przy sobie wszystkie niezbędne dokumenty. Zazwyczaj będą to:

• Dowód osobisty lub paszport.
• Wniosek o wydanie zaświadczenia formularz do wypełnienia i wygenerowania dokumentów zwrotnych online.

2. Wniosek do Krajowego Rejestru Karnego

Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać, składając wniosek do Krajowego Rejestru Karnego (KRK). Możesz to zrobić Pocztą: Wypełniony wniosek możesz wysłać poczt.

3. Opłata

Za wydanie zaświadczenia obowiązuje opłata skarbowa. Opłatę można uiścić przelewem na konto.

4. Odbiór zaświadczenia

Po złożeniu wniosku i dokonaniu opłaty, zaświadczenie zostanie wydane w terminie do kilku dni roboczych. Możesz je otrzymać pocztą, w zależności od wybranej formy składania wniosku.

Wskazówki

• Sprawdź dokładnie wymagania: Przed złożeniem wniosku sprawdź dokładnie, jakie zaświadczenia są wymagane przez instytucję, do której się ubiegasz.
• Zachowaj potwierdzenia: Zachowaj wszystkie potwierdzenia dokonania opłaty oraz kopię wniosku.
• Aktualność zaświadczenia: Pamiętaj, że zaświadczenie o niekaralności może mieć ograniczoną ważność, zazwyczaj do kilku miesięcy, w zależności od wymagań pracodawcy lub instytucji.

Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności na tle seksualnym jest stosunkowo prostym procesem, jednak wymaga przestrzegania pewnych formalności. Pamiętaj, aby złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem, zwłaszcza jeśli potrzebujesz dokumentu do konkretnego terminu.

Przejdz do formularza zamówienia zaświadczenia tutaj lub poczytaj na ten temat zaświadczenie o niekaralności na tle seksualnym

Kto wydaje zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego

Aby uzyskać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, można zrobić to samodzielnie, odwiedzając punkt informacyjny KRK, lub skorzystać z usługi zamówienia przez Internet poprzez ten serwis, dostępny z dowolnego miejsca na świecie dla wszystkich narodowości.

Zaświadczenie o niekaralności, zwane jest także „zapytaniem o udzielenie informacji o osobie” w kontekście osób fizycznych lub działalności gospodarczej, oraz „udzieleniem informacji o podmiocie zbiorowym” dla podmiotów posiadających numer KRS, jest często wydawane w formacie kartki A4 i może być wypełniane zarówno ręcznie, jak i komputerowo (zalecany sposób).

Wniosek o zaświadczenie o niekaralności:

Aby rozpocząć proces, należy wypełnić formularz zamówienia zaświadczenia. Po wypełnieniu formularza i upewnieniu się, że wszystkie pola zostały poprawnie uzupełnione, dokumenty zwrotne (wniosek i pełnomocnictwo) zostaną przesłane na podany adres e-mail. Następnie należy je wydrukować i podpisać przez osobę, której dotyczy sprawdzenie. Ponieważ Krajowy Rejestr Karny nie jest publicznie dostępny, konieczne jest dołączenie wygenerowanego automatycznie pełnomocnictwa.

Wydrukowanie dokumentów zwrotnych KRK zapytania:

Po wydrukowaniu i podpisaniu dokumentów zwrotnych (wniosku i pełnomocnictwa z e-maila), należy je przesłać pocztą lub kurierem na adres korespondencyjny podany w potwierdzeniu zamówienia otrzymanym drogą elektroniczną profil zaufany zaświadczenie o niekaralności nie będzie tu potrzebny.

Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności:

Aby uzyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, konieczne jest uregulowanie odpowiednich opłat. KRK pobiera opłatę w postaci e-znaków opłaty sądowej, natomiast gmina pobiera opłatę skarbową za pełnomocnictwo.

Dodatkowo, za przygotowanie wniosku i pełnomocnictwa, ich złożenie oraz odbiór gotowego zaświadczenia, pobierana jest prowizja zgodnie z obowiązującym cennikiem, a także koszty przesyłki, zależne od wybranej opcji dostawy.

Opłaty należy uiścić poprzez przelew na konto po wypełnieniu zamówienia. W przypadku uzyskania poświadczenia Apostille na zaświadczeniu z Ministerstwa Spraw Zagranicznych w Warszawie, pobierana jest dodatkowa opłata, której kwotę można znaleźć w cenniku.

Całkowita kwota do zapłaty za zaświadczenie składa się z opłaty sądowej, opłaty skarbowej za pełnomocnictwo, kosztów dojazdu do KRK, podatku VAT oraz opłaty za przesyłkę. Jako potwierdzenie płatności wystawiana jest faktura VAT lub paragon lub rachunek.

Przed złożeniem zamówienia należy dokładnie sprawdzić numer PESEL, datę urodzenia oraz imię i nazwisko. Zaświadczenie wydawane przez Krajowy Rejestr Karny jest w języku polskim, jednak istnieje możliwość jego przetłumaczenia na język angielski lub niemiecki lub włoski przez tłumacza przysięgłego.

Reasumując jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności:

1.  Wypełnić formularz zamówienia prawidłowo.
2. Dokonać opłaty za zaświadczenie poprzez przelew.
3. Przeczytać e-mail zawierający dokumenty zwrotne i wydrukować załączone dokumenty (wniosek i pełnomocnictwo).
4. Podpisać wydrukowane dokumenty (wniosek i pełnomocnictwo) i odesłać je tradycyjną pocztą lub kurierem na adres korespondencyjny podany w potwierdzeniu zamówienia.
5. Po otrzymaniu dokumentów zwrotnych uzyskane zaświadczenie zostanie zeskanowane i wysłane na adres e-mail, a oryginał zostanie wysłany pocztą listową lub kurierem do zamawiającego tyle się czeka na zaświadczenie o niekaralności.

Zobacz także: zaświadczenie o niekaralności do pracy z małoletnimi oraz zaświadczenie o niekaralności taxi